Lección 2: Configura y optimiza tus módulos Pxsol
2.1 Configuración de Yield Management RevPAR
La extensión Yield Management requiere tres decisiones durante la configuración inicial: qué tipos de habitación quieres optimizar (todos, o empezar por el de mayor volumen); qué planes tarifarios puede modificar el módulo (empieza solo con BAR); y los umbrales de ocupación que disparan una subida o bajada de tarifa. Umbrales por defecto: subir por encima del 70%, bajar por debajo del 40%. Define una tarifa mínima absoluta por tipo de habitación antes de activar el módulo.
Usa el modo «Aprobación manual» durante las dos primeras semanas. Revisa cada recomendación a diario y comprueba si encaja con tu lógica de precios. Ajusta los umbrales si las recomendaciones resultan sistemáticamente demasiado agresivas o demasiado conservadoras. Cambia a «Publicación automática» solo cuando confíes en la lógica de recomendación.
2.2 Configuración de CRM de Huéspedes & Fidelización
El CRM de Huéspedes incluye cuatro plantillas de email preconfiguradas: confirmación de reserva, prellegada (enviada 3 días antes de la llegada), solicitud de opinión post-estancia (enviada 24 horas después del check-out) y win-back (enviada 90 días después de la última estancia). Cada plantilla es editable desde el editor de plantillas del módulo. Personaliza el nombre del remitente, el asunto y el cuerpo para que se ajusten al tono de voz de tu propiedad.
Comprueba la configuración de webhooks de Pxsol por defecto en tu cuenta: ve a CRM de Huéspedes → Webhook → Estado. El módulo registra automáticamente un webhook contra tu cuenta Pxsol en el momento de la activación — verifica que aparece como «Conectado» dentro de Pxsol en Integraciones → Webhooks.
2.3 Configuración de Facturación Automatizada en PDF
La Facturación en PDF necesita: el tipo de sistema contable en uso (sistema contable, Datev, Odoo, sistema contable o API genérica); las credenciales API del sistema contable; y el horario de transferencia diario (por defecto: 06:00 CET, procesando el night audit de Pxsol del día anterior). Para sistema contable y Datev, se proporciona un mapeo de campos predefinido. Para Odoo, revisa el mapeo por defecto contra tu plan contable de Odoo y ajústalo si es necesario.
2.4 Cómo construir tu primer panel de Yield Management
Construye tu primer panel analítico: ve a Yield Management → Paneles → Nuevo panel. Añade tarjetas de KPI: arrastra y suelta desde la lista de métricas disponibles (ocupación, ADR, RevPAR, llegadas, ingresos netos, pickup a 7 días, contribución por canal). Guarda el panel y define la frecuencia de refresco (por defecto: 15 minutos para ocupación y ADR; diaria para pickup y contribución por canal). Comparte la URL del panel con tu equipo de revenue management.
Monitorización continua de los módulos
Desde Módulos → Estado puedes revisar la marca de tiempo de la última sincronización correcta y el registro de errores de cada módulo activo. Configura alertas por email para los fallos de sincronización en Módulos → Alertas → Configurar. El ajuste recomendado es: enviar un email inmediato en cuanto una caída de sincronización supere los 30 minutos.